设计你的极简改善提案系统,并让它运转起来
前言:很多企业的老板痛苦于员工每天麻木的面对工厂各种的物料浪费、设备损坏、品质不良,而置身事外。精益改善提案流程是解决这一问题的利器,但是改善提案流程在企业里成功实施又是困难重重。本文将向您介绍德国工厂的极简改善提案系统,及其运作的原理原则,并且为您提供足以适用的免费aPaas改善提案应用。
1.什么是改善提案?
起源于日本,又称为“提案”或“改善提案”。是指为了提高产品品质、降低成本、发挥员工的智慧潜力,发扬主人翁精神,通过征集所有员工的想法,对公司的经营作出改善。
2.为什么需要改善提案?它具有什么作用?
全员参与的改善提案可以快速提升效率、质量、成本、安全等各个方面,给公司带来巨大的财务收益,而投入要求非常少,可谓一分耕耘,百分收获。
很多欧美企业将“人均改善提案数”作为公司级别的“士气”指标。

日本的质量大师“石川馨博士 ”说:
“公司全员经常要问题意识,有想打破现状的改善意识最为重要,只要认为没有问题的职场,进步就会停止,而开始退步,每天不进步就是退步,没有问题就是最大的问题。”
所以如果不能有效调动员工的积极性参与日常的改善,那么公司每天都在错失改善的机会(每天一点点的退步),员工不能发挥自己的聪明智慧,那么我们公司的士气也会极大受损。
3.德国标杆企业的改善提案系统
下图为某德国工厂的改善提案系统概念图:

首先在每条产线建立CIP改善提案看板,看板上张贴改善提案流程、规则、提案进展、提案卡片等。主要目的是沟通的可视化,班组长对员工提出的改善提案进行快速反应处理,让员工的每个好主意都得到尊重。
- 提案被接受后,进入实施流程,由专门的精益专员去跟进;同时对提案人和实施人进行奖励。
- 每个月、季度、年度举办不同层级的改善评比大会,将选出来的优秀提案进行发表和评比,选出优胜者。
- 对于有重要财务收益的提案进行财务结果确认。
4.实施改善提案难点
- 在导入和实施改善提案时,首先要设计简单的、容易被员工理解的、高层管理者参与和支持也简单的流程。
- 同时要注意做好员工的培训和指导工作,关键要让员工从身边的浪费去发现改善的机会,需要建立支援体系帮助员工完成改善提案。
- 同时也要注意选择信息化的系统去追踪改善提案的进度,减少精益专员、管理人员在追踪改善提案上的时间和精力。

5.基于标改善提案系统的数字化应用
这个免费的数字化改善提案系统的主要优点:
- 基于前面提到的德国标杆工厂的改善提案流程,极大增加了实施成功率。
- 运用aPass平台,在10个用户,和每个月不超过1000条工作流的情况下是免费的。(一般一个工厂每个月的改善提案肯定是要少于500条的,很少有超过10个管理节点来审批;通过应用里面的基本参数设定,基本能适用于中小企业)。
- 主要解决了改善提案的实施追踪困难的问题、奖励记录的问题;有方便管理人员的绩效面板实时监控各个任务和数据。

需要收费的情况:
- 企业要求定制以适配现有流程,且工作时间超过1个工作日
- 较大企业,使用的时候超过1000条工作流,10个用户
- 需要咨询老师现场指导
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