计划员的一天:计划不是排出来的,是守出来的

这不是某一个人的故事,是我在多个项目里见过的计划员的一天。人物是综合的,问题是真实的。

7:50 早会

昨天欠交 6 个型号,今天要发 4 车。销售在群里问:客户 A 的加急单,今天能不能插进去?

计划员说「我看看」,其实心里知道:一看就要重排。

8:30 打开 Excel

昨天的计划已经被改了 6 次:设备临时故障、模具没回来、料没到、客户改单。每改一次,后面所有订单都要跟着动。

计划员不是不会用系统,是不敢信系统里的数——账上有料,现场没有;系统说能做,设备说做不了。

10:00 催料

仓库说账上有,现场说没有;采购说在途;供应商说下午到。三个「有」,凑不齐一个能开工的齐套。

计划员夹在中间,一边是客户催交期,一边是车间等料。谁都在问「什么时候能到」,没人能给出一个准数。

12:30 午饭

饭还没吃两口,客户电话来了:明天能不能提前一天发?计划员说「我尽量」,挂了电话继续改表。

14:00 排明天

插单、换型、模具、设备、人员,五件事搅在一起。计划员像交通警察,手里只有一张 Excel,路上全是突然冒出来的车。

17:00 车间说做不了

计划排了,工单开了,到工位发现缺一个件。计划员重新查料、改计划、通知销售。今天排的计划,又有一半要重来。

20:00 下班

计划员关掉电脑,今天的计划达成率看起来还行;但欠交型号比昨天多了两个。

他不是不努力。他缺的不是加班,是三个东西:规则、数据、齐套。

计划员到底难在哪

  1. 没有规则。谁都能改计划,销售、老板、车间都能插一句;计划员没有优先级规则,只能靠人情和记忆排。
  2. 没有数据。库存、在途、产能、工艺,账上和现场对不上;系统里的数不敢用,只能再开一张 Excel。
  3. 没有齐套。计划排得再漂亮,开工缺一个件就全乱;齐套不是仓库一个部门的事,是计划、采购、仓库、车间一起守的。

给计划员的三句话

  • 先把「承诺哪一天、按什么口径算」定下来,再谈排程。
  • 每天只盯三个数:欠交型号、齐套率、计划达成率;别用加班掩盖规则问题。
  • 把异常记下来,连续记两周,你就有跟老板谈条件的证据。

给老板的三句话

  • 计划员不是不够努力,是你在让他用个人经验补系统的缺口。
  • 先定规则、再理数据、再谈 APS;顺序反了,系统只会把混乱排得更快。
  • 如果连一张真实订单都走不通,先别买系统,先做一次诊断。

如果你也是这样的计划员,或者你的计划员每天都在过这样的一天,可以先看两样东西:《齐套工作簿》12 篇,或者先算一次齐套率。

先别急着上系统,先看清楚问题在哪

约 30 分钟 APS 初诊 领《开工前齐套自检表》

说明:人物为多个项目见闻的综合,不指某一客户;不涉及客户名称和数据。

作者:齐套老翟(翟卫东)|制原科技 · 精益供应链顾问

齐套老翟 翟卫东

齐套老翟(翟卫东)精益供应链顾问

20 年机械制造经验,专做离散制造的排产、齐套和交付。先诊断,再决定上不上 APS。

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